Basi di dati, modulo 2

Modalità straordinarie per l'esame in telepresenza

Modalità di svolgimento della prova scritta

Ricorda di restare sempre nell'inquadratura delle videocamere e non allontanarti per alcun motivo senza un'autorizzazione esplicita da parte della commissione.

Tieni sul tavolo di lavoro il documento di identità depositato su Infostud. Dovrai mostrarlo a favore di video-camera in fase di identificazione (che avverrà durante lo svolgimento del tuo esame).

Fai in modo di consultare la tua casella di posta istituzionale. Riceverai lì il codice della prova scritta, necessario per iniziare il lavoro.

Ricezione della URL per la video-conferenza d'esame

1. Consulta la tua casella email e attendi la ricezione di un messaggio contenente la URL per la video-conferenza d'esame (la commissione conta di inviare questo messaggio almeno un giorno prima della prova).
2. Collegati alla video-conferenza d'esame con entrambi i tuoi dispositivi. Sul computer non dovrai usare l'app Zoom nativa, ma una scheda del browser utilizzato anche per collegarsi alla piattaforma d'esame. Sullo smartphone dovrai invece usare l'app Zoom nativa. Ti suggerisco di collegarti con un certo anticipo. Attendi di essere ammesso.
3. Rinomina l'account con il quale hai acceduto dal computer in "<tua matricola> (computer)" e quello con il quale hai acceduto dallo smartphone in "<tua matricola> (phone)".
4. Tieni i flussi video e i microfoni disabilitati. Abbassa il volume del computer di modo da evitare interferenze quando abiliterai (più avanti) il microfono dello smartphone.
5. Ascolta gli annunci pubblici da parte della commissione.
6. Attendi l'invito della commissione (rivolto ad entrambi i tuoi dispositivi) a spostarti in una stanza viruale separata (chiamata "breakout room") con entrambi i dispositivi.
7. Una volta nella stanza privata, abilita i seguenti flussi:
   • Video-camera del computer
   • Video-camera dello smartphone
   • Microfono dello smartphone.
   Tieni disabilitato il microfono del computer. Per il contatto audio useremo lo smartphone, i cui flussi rimmarranno sempre privati. Avvia l'app che previene lo stand-by dello smartphone.

Avvio della procedura d'esame

1. La commissione avvierà la registrazione audio/video della tua prova, che sarà mantenuta strettamente riservata e che sarà immediatamente cancellata alla conclusione della procedura d'esame.
2. Quando la commissione ti chiede di identificarti (questo potrà avvenire in qualunque momento dell'esame), mostra il tuo documento di identità (che avrai con te) alla video-camera del PC. Il documento dovrà essere quello che hai preventivamente depositato nel sistema Infostud.

Svolgimento della prova scritta

1. Consulta la tua casella di posta istituzionale per ottenere il codice esame della prova scritta (in caso di numero di studenti ridotto, è possibile che la commissione ti comunichi il codice verbalmente o nella chat Zoom). Trascrivilo su carta.
2. Sul computer, apri una nuova scheda del browser (lo stesso che stai usando per accedere alla videoconferenza Zoom) e puntala su exam.net. Dichiara di essere uno studente ed inserisci il codice esame. Il browser aprirà l'applicazione d'esame, e ti verrà chiesto nuovamente il codice esame.
3. L'applicazione si predisporrà per l'esame. E' possibile che l'esame non sia ancora stato avviato dalla commissione: in questo caso l'applicazione ti porterà in una sala d'attesa virtuale. Attendi qui: l'esame comparirà a schermo automaticamente non appena avviato dalla commissione.
4. Ricorda: non uscire dall'applicazione d'esame prima della consegna/rinuncia (se non dietro esplicita autorizzazione da parte della commissione), in quanto non potresti più rientrare con il tuo codice esame.
5. La prova scritta prevede risposte esclusivamente su carta. Non sono ammesse risposte al computer.
6. Utilizza la metodologia vista nel corso per le diverse fasi e scrivi in modo ordinato e leggibile.
7. Svolgi la prova usando il modulo risposte (che avrai stampato su carta) o, in alternativa, fogli di carta formato A4 o simili (anche a righe o quadretti), inizialmente vuoti.
8. Scrivi, in alto a destra su ogni foglio, il tuo numero di matricola e, se non stai usando il modulo fornito, il numero di pagina e il numero totale di pagine. Non scrivere il tuo nome sui fogli (in quanto saranno mostrati in sessione pubblica durante la prova orale, dove, per rispettare la legge sulla privacy, sarai chiamato solo per numero di matricola).
9. Non puoi usare alcun tipo di materiale didattico e non potrai comunicare con nessuno.
10. Puoi usare la chat della piattaforma d'esame per chiedere brevi quesiti alla commissione.
11. Dal momento in cui sei stato identificato legalmente, potrai allontanarti per brevi pause, facendone richiesta alla commissione nella chat di exam.net (e dopo aver ottenuto il nulla osta). Ovviamente, lascia i tuoi dispositivi collegati.
12. Quando sei pronto per la consegna, sperabilmente entro 3 ore, e comunque entro il tempo limite di 5 ore dall'inizio della prova, procedi a:
    1. Prendere lo smartphone
    2. Avviare l'applicazione per la scansione dei QR-code (senza mai interrompere la video-conferenza dallo smartphone, della quale usiamo il canale audio!)
    3. Scansionare, secondo le istruzioni della piattaforma d'esame, la tua soluzione, pagina per pagina.
    4. Ordinare ed ingrandire al massimo le immagini caricate nel documento virtuale presente nella piattaforma d'esame (nota: non puoi ruotare le immagini quando già caricate, ma avrai l'opportunità di ruotare ogni immagine usando lo smartphone, dopo averla scattata e prima di inviarla.)
    In caso tu voglia invece rinunciare alla consegna, non scansionare nulla, ma scrivi nell'area di testo della piattaforma d'esame deputata ad accogliere le risposte la stringa "Rinuncio".
13. Se non sei stato già identificato legalmente dalla commissione, resta in attesa dell'identificazione prima di inviare l'esame (anche se hai intenzione di rinunciare).
14. Invia il tuo esame.
15. Chiudi l'applicazione d'esame.
16. Disconnettiti dalla video-conferenza.
17. Prendi un buon caffè.

Entro qualche giorno, riceverai comunicazioni via email circa i passi successivi.

Non riceverai alcun esito intermedio sulla prova scritta prima del giorno della prova orale.

Prova orale

1. Data la natura della prova orale di questo esame, ti sarà sufficiente avere un solo dispositivo dotato di video-camera, schermo grande, e microfono (di seguito indicato "computer"). Ti consiglio di usare un computer e non uno smartphone, in quanto ti sarà condiviso lo schermo del computer della Commissione per visualizzare la tua prova scritta e avviare la discussione.
2. Entra nella video-conferenza con microfono e video-camera disattivati e rinomina il tuo account in <matricola>. Potrai restare nella video-conferenza quanto vorrai per assistere alle prove orali di altri studenti, ma devi garantire di essere disponibile nella fascia oraria che ti verrà comunicata.
3. Al momento del tuo turno, la commissione ti chiamerà per numero di matricola (come richiesto dalle leggi sulla privacy) e ti inviterà ad entrare in una stanza privata virtuale della video-conferenza (chiamata "breakout room") per l'identificazione legale. Accetta ed abilita video-camera e microfono. Sii pronto a mostrare in video-camera il documento di identità che hai depositato su Infostud.
4. Una volta terminata l'identificazione legale, sarai spostato nuovamente nella video-conferenza pubblica. Lascia la video-camera e il microfono abilitati.
5. Avrà inizio la tua prova orale. Durante questa fase, resta sempre nell'inquadratura della video-camera.
6. Al termine della prova, lascia video-camera e microfono attivi: la Commissione si riunirà per qualche istante in una stanza privata virtuale per la discussione. Al suo rientro ti verrà comunicato il voto finale.
7. Ci saluteremo. Disattiva videocamera e microfono. Fatto!
8. Se lo desideri, potrai assistere alle prove orali degli altri studenti.